Rececionista para Escritório de Advocacia

Sobre a vaga

O escritório ALC Advogados procura um(a) rececionista para reforçar a equipa em Luanda. O(a) candidato(a) será responsável por garantir um atendimento profissional e cordial a clientes e visitantes, bem como apoiar as atividades administrativas do escritório.

Principais responsabilidades

• Atendimento presencial de clientes e visitantes, assegurando uma receção profissional e cordial.
• Atendimento e encaminhamento de chamadas telefónicas nacionais e internacionais.
• Gestão de correspondência física e eletrónica (receção, registo e distribuição).
• Agendamento e organização de reuniões, incluindo apoio logístico (salas, material, coffee breaks, etc.).
• Apoio administrativo geral às restantes equipas.
• Coordenação com serviços externos (fornecedores, manutenção, etc.).
• Organização de deslocações ao estrangeiro (marcação de viagens, hotéis, etc.).

Perfil desejado

• Ensino secundário completo ou formação equivalente, preferencialmente na área administrativa.
• Experiência anterior em funções de rececionista, secretariado ou atendimento ao público, preferencialmente em ambiente corporativo ou jurídico.
• Fluência em língua inglesa (oral e escrita).
• Excelente apresentação, postura profissional e elevada capacidade de comunicação.
• Forte sentido de organização, responsabilidade e confidencialidade.
• Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e de trabalhar sob pressão.
• Nacionalidade angolana ou título de residência válido em Angola.

Competências requeridas

• MS Office.
• Videoconferência.

O que oferecemos

• Integração em escritório de advocacia sólido e em crescimento.
• Ambiente de trabalho profissional e exigente, com contacto com clientes nacionais e internacionais.
• Condições salariais compatíveis com a função e experiência demonstrada.