Assistente Administrativo

Sobre a vaga

O/A Assistente Administrativo será responsável por apoiar a gestão dos processos de vistos, viagens, alojamento e deslocações profissionais da Acqua, garantindo a organização eficiente das atividades e o cumprimento dos prazos e requisitos.

Principais responsabilidades

• Gerir processos administrativos de obtenção de vistos, recolher e organizar a documentação exigida e monitorizar prazos.
• Efetuar reservas de voos, hotéis e outros serviços, articulando com agências de viagens, companhias aéreas e hotéis, e comunicar confirmações aos colaboradores.
• Organizar itinerários de viagem de acordo com as necessidades profissionais, coordenar detalhes das deslocações e acompanhar alterações, assegurando comunicação atempada.
• Manter atualizados os registos de vistos, viagens, alojamento e reservas, conservando a documentação de suporte e garantindo o cumprimento das políticas internas.

Perfil desejado

• Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas, gestão de viagens e vistos.
• Formação em Gestão, Recursos Humanos, Administração ou área similar.
• Fluência em língua portuguesa.

Competências requeridas

• Conhecimento dos processos administrativos relacionados com vistos e documentação de viagem.
• Capacidade para efetuar e acompanhar reservas de voos, hotéis e outros serviços.
• Domínio prático das ferramentas do Microsoft Office.
• Organização, atenção ao detalhe e capacidade de trabalhar sob pressão.