Gestor de Projectos

Sobre a vaga

O Gestor de Projectos será responsável por coordenar todas as atividades administrativas do projeto, garantir a governação eficaz e disponibilizar a informação necessária a todas as partes interessadas.

Principais responsabilidades

• Elaborar atas das reuniões, obter aprovação do Head do PMO e distribuí‑las aos participantes.
• Monitorizar o cumprimento das ações definidas em ata e garantir o respeito aos prazos.
• Executar a gestão financeira e orçamental, incluindo atualização de orçamentos, reconciliação de lançamentos, processamento de faturas e reporte de discrepâncias.
• Conduzir processos de onboarding e offboarding de colaboradores, prestadores e fornecedores, assegurando acesso a informação, equipamentos e sistemas.
• Coordenar fluxos de trabalho, atividades e calendários da equipa, otimizando a carga de trabalho e os prazos.
• Manter o sistema de gestão documental, controlando versões e garantindo armazenamento seguro.
• Organizar a logística de reuniões e workshops, incluindo ligações online, reservas de salas, catering e equipamentos.
• Gerir agendas de stakeholders seniores e organizar deslocações em conjunto com agências de viagens aprovadas.
• Agendar Steering Committees alinhando‑os com a disponibilidade do Sponsor.
• Aplicar a metodologia, governance e framework do PMO em todas as fases do ciclo de vida do projeto.
• Identificar, monitorizar, mitigar e reportar riscos do projeto de forma contínua.

Perfil desejado

• Capacidade de coordenar múltiplas partes interessadas e garantir a disponibilidade de recursos.
• Experiência na gestão de documentação e informação de projetos.

Competências requeridas

• Aplicação rigorosa da metodologia, governance e framework do PMO.
• Gestão financeira e orçamental de projetos.
• Organização de logística e eventos corporativos.