Administratief Assistent

Over de functie

Als Administratief Assistent ondersteun je de dagelijkse kantoorprocessen bij NOVA FINANÇA en zorg je voor een gestructureerde en efficiënte werkomgeving.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Organiseren en beheren van fysieke en digitale documenten.
• Controleren en bijwerken van archieven.
• Opstellen en onderhouden van spreadsheets.
• Ondersteunen bij agenda- en planningbeheer voor leidinggevenden.
• Afhandelen van administratieve verzoeken en ondersteunen van uitvoerende activiteiten.

Gewenst profiel

• Ervaring in administratieve ondersteuning en executive assistance.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Opleiding in administratie, management of een verwante richting.
• Bekendheid met kantoorsoftware zoals tekstverwerkers, spreadsheets en e‑mail.
• Voorkeur voor kandidaten met ervaring in de financiële sector, nauwkeurig en ethisch verantwoord.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• E‑mail (bijv. Outlook)