Assistente administrativa e de direção

Sobre o FunçãoApoio administrativo e estratégico à Direção, garantindo o funcionamento eficiente do escritório, a gestão de agendas, o acompanhamento em reuniões e viagens, a elaboração de documentos corporativos e a articulação com equipas internas e stakeholders, com elevado nível de confidencialidade, autonomia e profissionalismo.ResponsabilidadesPrestar apoio direto e contínuo à Direção, garantindo organização, fluidez e eficiência dos processos administrativos;Gerir agendas executivas complexas, marcação e coordenação de reuniões internas e externas;Acompanhar a chefia em reuniões, elaborar atas formais, relatórios executivos e follow-ups;Organizar e apoiar viagens nacionais e internacionais (reservas, logística, documentação e agenda);Preparar apresentações, relatórios gerenciais, correspondência institucional e comunicações corporativas;Assegurar a organização da receção, controlo de acessos e registos de entrada e saída;Gerir correspondência, documentos confidenciais e arquivo físico e digital;Apoiar na coordenação de eventos corporativos, reuniões estratégicas e visitas institucionais;Atuar como ponto de ligação entre a Direção, departamentos internos e parceiros externos;QualificaçõesLicenciatura ou frequência universitária em Administração, Gestão, Relações Internacionais ou áreas similares;- Experiência profissional mínima de 2 como Assistente Administrativa, Assistente de Direção ou função equivalente, preferencialmente em empresas multinacionais ou ambientes corporativos exigentes;- Fluência obrigatória em Português e Inglês, oral e escrito, com capacidade de comunicação profissional em ambos os idiomas;- Domínio avançado do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook);- Excelente capacidade de redação profissional, elaboração de relatórios, atas, memorandos e comunicações institucionais;- Experiência comprovada na gestão de agendas executivas, organização de reuniões e apoio à alta gestão;- Elevado sentido de confidencialidade, ética profissional e responsabilidade;- Disponibilidade para horários flexíveis e eventuais deslocações.Perfil desejado- Profissional altamente organizada, discreta e confiável;- Proativa, dinâmica, resiliente e orientada para soluções;- Excelente capacidade de comunicação, negociação e relacionamento interpessoal;- Forte atenção ao detalhe e elevado padrão de qualidade;- Capacidade analítica e visão organizacional;- Postura executiva, profissional e alinhada aos valores corporativos;- Espírito de colaboração e compromisso com a excelência.Faixa Salarial e Pacote de CompensaçãoFaixa salarial compativel Show more Show less