Coordenador Administrativo – Ensino Superior, Ensino Geral e Técnico

Sobre a vaga

O Grupo MRC procura um(a) Coordenador(a) Administrativo(a) para estruturar e dirigir os serviços administrativos comuns das suas unidades de ensino superior, ensino geral e técnico, segurança privada, agente bancário e imobiliária. A função tem responsabilidade sobre o expediente e arquivo, o aprovisionamento, os contratos de fornecimento, as licenças e o património.

Principais responsabilidades

• Planejar, organizar e coordenar as atividades dos serviços administrativos comuns, definindo prioridades, prazos e responsáveis, em articulação com a Direção Geral e as Unidades de Negócio
• Conceber, implementar e manter atualizado o manual de procedimentos administrativos, os circuitos documentais e os modelos institucionais, integrados no sistema de gestão empresarial (ERP)
• Coordenar o expediente geral, o registo de entrada e saída de correspondência e o arquivo físico e digital, aplicando o plano de classificação documental e as regras de conservação e eliminação
• Coordenar o aprovisionamento: validar necessidades, consultar o mercado (mínimo de três propostas acima do limiar), elaborar mapas comparativos e submeter a adjudicação ao órgão competente
• Preparar, negociar, acompanhar e controlar a execução dos contratos de fornecimento de bens e serviços (água, energia, telecomunicações, limpeza, segurança, manutenção, seguros e arrendamentos), alertando para prazos de renovação e denúncia
• Mantiver o registo e o calendário de licenças, alvarás, certidões, seguros e outras obrigações administrativas e promover a sua renovação atempada
• Atualizar, em articulação com Logística e Património, o inventário e o cadastro de bens, a etiquetagem, os abates e as transferências entre unidades

Perfil desejado

• Licenciatura concluída numa das áreas indicadas na ficha de funções (ou área afim)
• Mínimo de 3 anos de experiência em funções administrativas, dos quais 1 em coordenação de equipas
• Nacionalidade angolana ou autorização de residência que permita o exercício de atividade laboral
• Valores adicionados: pós-graduação ou mestrado em Gestão, experiência em aprovisionamento, gestão de contratos ou licenciamento, experiência com ERP, experiência em instituições de ensino ou grupos multi-unidade

Competências requeridas

• Domínio comprovado de folha de cálculo e processamento de texto
• Experiência com ERP

O que oferecemos

• Contrato de trabalho por tempo indeterminado, com período experimental de 120 dias
• Plano de formação no primeiro ano, integralmente custeado pela empresa
• Inscrição na Segurança Social e seguro de acidentes de trabalho; meios informáticos e de comunicação
• Integração num grupo em crescimento, com impacto direto na educação e no desenvolvimento local

Candidaturas feitas através do formulário de candidatura, com currículo, bilhete de identidade e certificados de formação, até 02/12/2026, com seleção por avaliação curricular, prova de conhecimentos ou estudo de caso, entrevista e verificação de referências.