Assistente Administrativo(a) – Escritório em Luanda

Sobre a vaga

A GWIC Angola procura reforçar a equipa do escritório de Luanda com um(a) Administrativo(a). O candidato será responsável por apoiar as áreas operacionais e garantir o bom funcionamento diário do escritório. Interessados devem submeter a candidatura via LinkedIn, anexando o CV atualizado.

Principais responsabilidades

• Apoio administrativo geral ao escritório, incluindo organização, preparação e arquivo de documentação.
• Elaboração de correspondência, declarações, contratos e outros documentos administrativos.
• Suporte à área de Recursos Humanos na organização de processos de colaboradores e documentação.
• Contato com fornecedores, clientes, parceiros e entidades externas.
• Organização de reuniões, deslocações, viagens e alojamentos.
• Gestão logística do escritório, reposição de materiais e consumíveis.
• Controle de despesas, faturas, comprovativos e documentação para a área financeira.
• Acompanhamento de processos administrativos junto a entidades públicas e privadas.

Perfil desejado

• Formação superior ou técnico‑profissional em Gestão, Administração, Secretariado, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas similares.
• Experiência anterior em funções administrativas (valorizada).
• Excelente capacidade de organização e atenção ao detalhe.
• Boa comunicação oral e escrita.
• Domínio do Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Capacidade de trabalhar com diferentes equipas, prioridades e prazos.
• Proatividade, autonomia, sentido de responsabilidade e discrição.
• Facilidade de relacionamento interpessoal e residência em Luanda.