Técnico de Gestão Documental

A Omatapalo - Engenharia e Construções S.A., empresa de referência do sector da Construção Civil, está a contratar um(a) Técnico de Gestão Documental para integrar a sua equipa no Soyo.Sobre a FunçãoProcuramos um(a) profissional responsável por assegurar a organização, atualização e acompanhamento da documentação associada ao projeto, garantindo o correto registo, controlo e seguimento dos processos.A função apresenta uma forte componente administrativa e de acompanhamento de processos, exigindo elevado rigor, capacidade de organização, atenção ao detalhe e domínio da língua inglesa, considerando que a documentação e a comunicação associadas aos processos são, maioritariamente, em inglês.Principais ResponsabilidadesAssegurar o registo e a submissão dos projetos na respetiva plataforma, garantindo o cumprimento dos requisitos e procedimentos definidos;Acompanhar o estado dos processos de aprovação e as respetivas fases;Monitorizar e gerir os comentários, solicitações e observações emitidos pela entidade de fiscalização;Assegurar o acompanhamento dos processos em situação de aprovação, aprovação condicionada e outras fases de análise e validação;Organizar, atualizar e manter a documentação dos projetos devidamente registada e disponível;Garantir o correto arquivo, controlo e atualização da documentação e respetivas versões;Articular com as diferentes equipas envolvidas nos projetos, sempre que necessário, para obtenção, validação e atualização de informação;Elaborar e atualizar mapas de controlo e relatórios de acompanhamento dos processos;Garantir a qualidade, consistência e rastreabilidade da informação registada.Perfil PretendidoFormação superior ou técnico-profissional, preferencialmente nas áreas de Gestão, Administração, Engenharia ou áreas similares;Experiência profissional em funções de gestão documental, controlo documental ou acompanhamento administrativo de projetos, preferencialmente no setor da Construção Civil;Domínio elevado da língua inglesa, oral e escrita (fator eliminatório);Bons conhecimentos de ferramentas informáticas, nomeadamente MS Office;Facilidade na utilização de plataformas digitais de gestão documental;Elevado sentido de organização, rigor e atenção ao detalhe;Capacidade de gestão de prioridades e cumprimento de prazos;Capacidade de trabalhar de forma autónoma e em articulação com diferentes equipas;Sentido de responsabilidade, proatividade e capacidade de acompanhamento contínuo dos processos;Disponibilidade para mobilidade.Local de Trabalho: Soyo Show more Show less