Assistente Administrativo(a) / Secretário(a)

Sobre a vaga

Estamos a reforçar a estrutura administrativa da Inventa Angola e procuramos um(a) Assistente Administrativo(a) / Secretário(a) para apoiar a direção, as equipas e o funcionamento diário do escritório em Luanda.

Principais responsabilidades

• Atender chamadas telefónicas, presencialmente e por e‑mail.
• Receber, encaminhar e acompanhar visitantes, clientes e fornecedores.
• Organizar agendas, reuniões, compromissos e documentação.
• Preparar correspondência, comunicações e documentos administrativos.
• Gerir arquivo físico e digital.
• Registar, organizar e atualizar informação administrativa.
• Controlar e expedir correspondência e documentos.
• Apoiar a preparação de reuniões, eventos e deslocações.
• Controlar materiais, consumíveis e necessidades logísticas do escritório.
• Apoiar administrativamente a direção e as áreas financeira, jurídica e de Recursos Humanos.
• Garantir a confidencialidade da informação e o cumprimento dos procedimentos internos.

Perfil desejado

• Curso médio, técnico ou profissional em Administração, Secretariado, Gestão de Escritório ou área equivalente.
• Experiência anterior em funções administrativas, secretariado ou receção.
• Boa capacidade de comunicação oral e escrita em português.
• Boa apresentação e postura profissional.
• Rigor, atenção ao detalhe e sentido de confidencialidade.
• Espírito de colaboração e disponibilidade.
• Conhecimentos de inglês são valorizados.
• Disponibilidade para início a curto prazo.

Competências requeridas

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook
• Microsoft PowerPoint

O que oferecemos

• Contrato de trabalho (sem termo).
• Regime presencial a tempo inteiro.
• Remuneração base mensal, ajustada à experiência.
• Integração e formação inicial.
• Possibilidade de desenvolvimento profissional.
• Entrada prevista a curto prazo.