Assistente administrativo

Over de functie

Als assistente administratief ondersteun je de dagelijkse werking van TREINPA TREINP, een toonaangevend Angolese bedrijf op het gebied van professionele opleiding, technologische consultancy, cyberbeveiliging en computernetwerken. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en draagt bij aan een efficiënt en gestructureerd administratief proces.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Organiseren, archiveren en beheren van fysieke en digitale documenten.
• Bijwerken van databases, spreadsheets en interne systemen.
• Opstellen van rapporten, notulen, correspondentie en andere administratieve documenten met nauwkeurigheid.
• Beheren van agenda’s, vergaderingen en afspraken van het team.
• Beantwoorden van telefoongesprekken, e‑mails en ontvangen van bezoekers.
• Ondersteunen van administratieve taken rondom opleidingen, consultancy en certificering.
• Zorgen voor correcte documentatie‑ en administratieve controle binnen het bedrijf.
• Assisteren bij de coördinatie van interne activiteiten en bedrijfs‑evenementen.
• Samenwerken met verschillende afdelingen om een vlotte informatiestroom te garanderen.

Gewenst profiel

• Minimaal één jaar relevante werkervaring in een administratieve of secretariële functie.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Intermediair tot gevorderd niveau Engels.
• Hoge mate van verantwoordelijkheid, organisatie en vertrouwelijkheid.
• Goede tijd- en prioriteitenbeheer.
• Sterke interpersoonlijke vaardigheden en een teamgerichte instelling.

Vereiste vaardigheden

• Beheersing van Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint en Outlook.

Wat wij bieden

• Integratie in een groeiend bedrijf met een sterke aanwezigheid in de technologische sector.
• Kansen voor professionele ontwikkeling en continue opleiding.
• Deelname aan projecten op het gebied van opleiding en technologische consultancy.
• Een professioneel, dynamisch en collaboratief werkklimaat.