Administrativo(a) – Escritório em Luanda

Sobre a vaga

A GWIC, grupo de engenharia e consultoria com presença internacional, procura um(a) Administrativo(a) para integrar a equipa do seu escritório em Luanda. Procura-se uma pessoa organizada, responsável e proativa, que apoie o bom funcionamento do escritório e as equipas de gestão e de projeto.

Principais responsabilidades

• Apoiar o escritório e as equipas de gestão e de projeto no dia a dia.
• Organizar e manter atualizado o arquivo físico e digital, incluindo correspondência, contratos e outros documentos.
• Apoiar o atendimento, a correspondência e a preparação de documentos e comunicações.
• Reunir e organizar faturas, comprovativos e mapas de despesas, em articulação com a equipa administrativa e financeira.
• Apoiar o contacto com fornecedores, a aquisição de materiais e o acompanhamento das necessidades do escritório.
• Colaborar na organização de reuniões, deslocações e outras atividades logísticas.
• Preparar e atualizar mapas de controlo e registos administrativos.

Perfil desejado

• Ensino secundário concluído; formação em Administração, Gestão, Contabilidade ou áreas afins é valorizada.
• Experiência em funções administrativas, preferencialmente em engenharia, construção ou prestação de serviços.
• Bons conhecimentos de Microsoft Office, nomeadamente Excel, Word e Outlook.
• Boa comunicação oral e escrita em português.
• Organização, atenção aos detalhes, gestão de prioridades, responsabilidade, discrição e trabalho em equipa.
• Disponibilidade para trabalhar presencialmente no escritório de Luanda.